Кейсы
Премиальный сервис по подбору ассистентов для предпринимателей и топ‑менеджеров

ЗА 14 ДНЕЙ ПОДБЕРЕМ АССИСТЕНТА,
КОТОРЫЙ ЗАБЕРЕТ ДО 80 %
ОПЕРАЦИОННЫХ ЗАДАЧ

От 3 проверенных кандидатов, прошедших полный отбор Сопровождаем адаптацию весь первый месяц

Введите номер телефона
10+ лет опыта основателя в бизнесе
Средний срок закрытия вакансии — 14 дней
Закрываем 10–15 вакансий в месяц
  • Строгая оценкаИнтервью и тесты, не только резюме
  • Жесткий отсевТолько те, кто реально справится
  • Юр. безопасностьПолный бэкграунд-чек
  • Замена бесплатноНе подошел — заменим
PDF
Агентство «Экспансия»
Сколько стоит ассистент в 2026
Бесплатный гайд · PDF

Сколько стоит ассистент в 2026 году?

Таблица вилок по типам и регионам, чек-лист и готовые сценарии с расчетом.

Введите номер телефона (минимум 7 цифр)
✅ Готово! Скачайте гайд:
Скачать PDF

КАКИЕ ЗАДАЧИ ЗАБЕРЕТ АССИСТЕНТ

01

Бизнес-ассистент

снижение операционной нагрузки

  • Планирование календаря
  • Коммуникация с заказчиками
  • Оформление документов
  • Мониторинг платежей
  • CRM-системы
  • Синхронизация команды
02

Личный ассистент

порядок в личных делах

  • Семейное расписание
  • Организация доставок
  • Медицинское сопровождение
  • Оплата ЖКХ
  • Оформление виз
  • Бронирование путешествий
03

Универсальный ассистент

бизнес и личная жизнь

  • Рабочий и личный календари
  • Работа с CRM
  • Оформление документов
  • Финансовый контроль
  • Организация поездок
  • Управление задачами

Инвестиция, которая окупается
в первый же месяц работы

Premium Без скрытых комиссий NDA
80 000 ₽
От 3 кандидатов с психологической совместимостью
Сопровождение в первый месяц работы
01
Размещение вакансий

Охватываем максимум релевантных кандидатов (hh, соцсети, Telegram-каналы и наша база)

02
Аудит кандидата

Даем практические задания, проверяем результаты и отсеиваем кандидатов, которые хороши только на бумаге

03
Глубинное интервью

Детально раскрываем профиль каждого кандидата - показываем навыки, мотивацию, ценности, уровень профессионализма

04
Проверка бэкграунда

Запрашиваем и предоставляем вам рекомендации ассистента с прошлых мест работы, чтобы вы могли оценить его реальный опыт и надежность

05
Финальное интервью

Работаем только с кандидатами, которые прошли все фильтры. Вы тратите время лишь на знакомство с лучшими

06
Сопровождение на испытательном сроке

В первый месяц мы помогаем ассистенту встроиться в работу, даем обратную связь и настраиваем делегирование задач

Я в бизнесе больше 10 лет, и вижу, как всё меняется. Сначала хватало пары часов поддержки, а потом выросла целая система делегирования с личным и бизнес-ассистентом. Так я освободила кучу времени и даже запустила новое дело — агентство по подбору ассистентов «Экспансия».

В основе агентства мой реальный опыт. Я знаю, как искать, отбирать и помогать ассистенту влиться в работу. Хочу помочь предпринимателям решить непростую задачу — найти надёжного человека, которому можно доверить до 80% дел. Так вы сможете сосредоточиться на развитии бизнеса и на своей жизни.

Ольга Куркина Основатель агентства
Ольга Куркина — основатель агентства

Как мы работаем

Начать подбор →
Консультация

Первичная консультация

  • Получаем информацию о задачах, определяем параметры идеального ассистента под ваш бизнес и темп
  • Составляем профиль кандидата
Профиль кандидата 01
Договор

Заключение договора

  • Юридически безопасные отношения, NDA, фиксируем все письменно
  • Фиксируем обязательства и сроки без устных договоренностей
Зафиксированы обязательства и сроки 02
Подбор

Подбор и отбор кандидатов

  • Глубокая оценка: тесты, интервью, проверка бэкграунда и рекомендаций
  • Вы видите только тех, кто действительно справится с задачами
От 3 финалистов на ваш выбор 03
Адаптация

Стажировка и адаптация

  • Сопровождение первый месяц, еженедельная обратная связь
  • Помогаем ассистенту встроиться в ваши процессы и делегирование
Ассистент встроился в процессы 04

Наши кейсы

Освободили время для стратегии

Кейс · шаг 1

Задача

01 / 03

С чем обратился клиент

Операционка съедала время — встречи, билеты, бронирования, напоминания отвлекали от развития бизнеса
Не хотелось нагружать задачами близких и коллег
Страх делегирования: непонятно, что можно отдать ассистенту и не останется ли тот без работы

Поэтапная схема делегирования

01
Аудит задачЗафиксировали всё, что занимает время клиента
02
Карта делегированияРазделили: отдать сразу / нужен регламент / остаётся у клиента
03
Подбор ассистентаНашли специалиста под профиль задач и темп работы
04
Запуск и сопровождениеВвели ассистента поэтапно, дошлифовали процессы в первые недели

Клиент перестал тонуть в операционке и запустил перезапуск чайного бизнеса — без ущерба для двух работающих проектов.

3
активных
бизнеса
×2
времени на
стратегию
0
тормозящих
задач
1
ассистент на
все проекты
листайте слайды
1 / 3
Клиент

Серийный предприниматель

Три действующих бизнеса на разных стадиях развития

Сеть оптикАвтономно
Производство каминовАвтономно
Производство чаяПерезапуск

Хотите так же?

Разберём вашу ситуацию, составим карту делегирования и подберём ассистента под ваш темп

Записаться на разбор →

Сняли операционную нагрузку с руководителя: группа компаний в сфере малой авиации

Кейс · шаг 1

Задача

01 / 03

С чем обратился клиент

Перегрузка руководителя: до 60–70% времени уходило на рутину вместо стратегии
Хаос в документах: не было единой структуры хранения, иерархия доступов не настроена
Перегруженный календарь, накладки из-за командировок и встреч с первыми лицами регионов
Задачи распределялись фрагментарно, не хватало связующего звена между руководителем и директорами

Рост спроса усилил проблемы: разъезды стали критичными, а отсутствие ассистента создавало реальные риски для бизнеса.

Что мы сделали

01
Сформировали портрет ассистентаУчли специфику отрасли и работу с госсектором: официальные обращения, деликатное ускорение сроков
02
Подобрали 3 кандидатов под профильВсе имели опыт взаимодействия с госорганами и координации команд
03
Совместная встреча с командойУчредитель и директора направлений оценили кандидата — решение принято единогласно
04
Ускорили адаптациюСовпадение региона (Калининград) повысило доверие и ускорило встраивание в процессы

Руководитель вернулась к стратегическим задачам. Ассистент полностью закрывает операционный контур и служит единым центром координации.

2 нед.
срок подбора
кандидатов
3
кандидата
в финале
1
встреча —
решение принято
0
потерь в заявках
и коммуникациях
листайте слайды
1 / 3
Клиент

Учредитель группы компаний

Малая авиация в России: авиатуризм, обустройство территорий, строительство инфраструктуры

Авиатуризм по РоссииРаботает
Зелёное строительствоРаботает
Инфраструктура авиацииРаботает
Сеть ВППВ процессе

Хотите так же?

Подберём ассистента под специфику вашего бизнеса — с учётом отрасли, команды и темпа работы

Записаться на разбор →

Закрыли личный контур топ-менеджера с жёстким дедлайном до отпуска

Кейс · шаг 1

Задача

01 / 03

С чем обратился клиент

Два бизнес-ассистента уже перегружены рабочими задачами — личные вопросы некому закрыть
Плотный календарь, синхронизация с несколькими командами, поездки с персональными требованиями (аллергия)
Жёсткий дедлайн: ассистент должен выйти до отпуска и сразу вести личный контур в отсутствие руководителя
Высокий статус — любая ошибка в личных вопросах создаёт репутационные риски, нужен безупречный такт

Что мы сделали

01
Профиль с акцентом на личный контурКлючевые критерии: такт, учёт персональных особенностей, работа в связке с другими ассистентами
02
Ускоренный отбор за 2 недели3 финалиста с опытом личной поддержки руководителей высокого уровня, глубокие интервью по кейсам
03
Сценарий «сразу в работу»Заранее согласовали приоритеты на первые дни: мероприятия, логистика, подготовка к отпуску
04
Покрытие на время отсутствияАссистент вышел до отъезда руководителя и самостоятельно вёл личные задачи весь период отпуска

Дедлайн выдержан: ассистент вышел до отпуска, сразу взял на себя критические задачи и обеспечил полное покрытие личного контура в отсутствие руководителя.

2 нед.
подбор до
дедлайна
3
финалиста
на выбор
0
срывов в личных
вопросах
100%
покрытие
на отпуск
листайте слайды
1 / 3
Клиент

Топ-менеджер госкомпании

Входит в топ-100 российских менеджеров. Высокая динамика, плотное расписание, два бизнес-ассистента для рабочих задач

Рабочий контур2 ассистента
Личный контурЗакрыт
Покрытие на отпускОбеспечено
Срок подбора2 недели

Нужен личный ассистент?

Подберём человека под ваш статус, темп и требования — с учётом всех личных особенностей

Записаться на разбор →

Почему выбирают нас?

💡

Наше преимущество: не просто резюме, а внедрение ассистента в ваш бизнес

Подбор под ваш стиль управления

Учитываем каждую деталь бизнеса, чтобы найти идеального ассистента, соответствующего именно вашим потребностям

Персональный куратор на весь период

Наш менеджер сопровождает процесс адаптации и решает любые вопросы между вами и ассистентом

Без скрытых платежей

Фиксированная стоимость услуг и никаких сюрпризов

Проверенная база кандидатов

Все ассистенты прошли обучение, вы получаете готового специалиста

Прозрачная отчётность по KPI

Отслеживайте эффективность ассистента по ключевым метрикам: скорость выполнения задач, качество, инициативность

★ Гарантия

Гарантия замены

Бесплатно подберем другого ассистента, если первый вариант не подошёл

Без скрытых
платежей

Фиксированная стоимость и никаких сюрпризов
Прозрачная отчетность по KPI: скорость выполнения задач, качество, инициативность
Вы видите результат еще до окончания первого месяца

Наша команда

Куркина Ольга

Куркина Ольга

Основатель агентства


Строю бизнес 10+ лет и сама прошла путь от «делаю всё сама» до двух ассистентов в штате. Дипломированный психолог, коуч ICF. Знаю изнутри, где именно ломается делегирование и почему хороший человек на бумаге не приживается в команде.

«Я создала агентство, которое хотела бы найти сама. Где подбирают не по навыкам в вакууме, а под конкретного руководителя — его темп, стиль и задачи.»

Ганич Денис

Ганич Денис

Операционный директор


Нанимаю с 2018 года — от линейных позиций до топ-менеджеров, в свой бизнес и в федеральные компании. Знаю, где найм ломается: почему сильный на бумаге кандидат проваливается на деле и почему хороший ассистент уходит через три месяца. Психолог, карьерный консультант, коуч ICF.

«За резюме я вижу человека. Проверяю не красивое резюме, а умеет ли он в принципе делать что нужно и сработается ли именно с вами, чтобы не пришлось искать заново.»

Мария Матвеева

Мария Матвеева

Рекрутер


5+ лет в подборе и HR-консалтинге. Вела до 9 параллельных проектов — от junior до топ-менеджеров. Работала с собственниками и командами руководителей. Психолог (ВШЭ + магистратура МИП). Знаю, как человек ведёт себя под давлением — ещё до оффера.

«Я ищу не того, кто умеет красиво рассказать о себе. Я ищу того, кто реально справится с вашими задачами — и останется надолго.»

Время принять
решение:

01
Вариант первый

Оставить всё как есть — продолжать тратить время на рутину и откладывать важное

02
Вариант второй

Найти идеального ассистента и вернуть себе время на развитие и личную жизнь

Получите бесплатную консультацию и подбор ассистента

Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами в течение 15 минут, чтобы обсудить ваши задачи и начать поиск идеального ассистента

Спасибо! Мы свяжемся с вами в течение 15 минут.
Введите номер телефона

Подписывая форму, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Made on
Tilda